TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

VĂN BẢN PHÁP QUY

I. Giới thiệu chung về CSDL văn bản và các chức năng chính

1. Giới thiệu chung

Cơ sở dữ liệu Văn bản Pháp quy là một trong những CSDL quốc gia Tài chính Ngân sách. Bắt đầu từ tháng 6 năm 1997 cho đến nay, công tác thu nhận và lưu trữ văn bản Quy phạm Pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý tài chính đã và đang được thực hiện kịp thời và đẩy đủ. Việc thu nhận và lưu trữ văn bản dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu xây dựng chính sách của Lãnh đạo cũng như cán bộ ngành Tài chính. Đồng thời là một kênh thông tin cho các độc giả bên ngoài tìm hiểu về chế độ chính sách của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính quốc gia.

Đến nay, hệ thống cơ sở dữ liệu Văn bản Pháp quy đã phần nào đáp ứng được các nhu cầu về tra cứu, tìm kiếm văn bản thuộc lĩnh vực quản lý của ngành Tài chính.

2. Cách vào chương trình

 Cách 1 : Nếu người sử dụng truy cập vào chương trình từ trang http://www.mof.gov.vn thì thực hiện các bước như sau:

Bước 1 : chọn địa chỉ http:\www.mof.gov.vn

Bước 2 : Chọn trên thanh menu phía bên trái màn hình phần: “CSDL văn bản pháp quy”

 Cách 2 : Ngưòi sử dụng có thể truy cập trực tiếp vào CSDL văn bản bằng cách gõ địa chỉ: http://vbpq@.mof.gov.vn

Cách 3 : Người sử dụng là các cán bộ trong Bộ tài chính thì thực hiện các bước như sau:

Bước 1 : Khởi động chương trình chọn Internet Explorer vào địa chỉ: http://www.btc

Bước 2: Chọn “Văn bản pháp quy” tại thanh menu ngang trên màn hình sẽ hiện:

• CSDL Văn bản Bộ Tài chính (nếu người sử dụng muốn tìm kiếm Văn bản do Bộ Tài chính ban hành hoặc là những văn bản thuộc lĩnh vực Tài chính)
• CSDL văn bản VP Quốc hội và CSDL văn bản VP Chính phủ giúp người sử dụng có thể tìm kiếm văn bản ở mức rộng hơn liên quan đến các lĩnh vực khác không chỉ riêng lĩnh vực Tài chính do các cơ quan của Nhà nước ban hành.

Bước 3: Chọn phần CSDL Văn bản BTC

3. Hướng dẫn tra cứu văn bản: CSDL văn bản Bộ Tài chính

Sau khi kích chuột vào phần “CSDL Văn bản Bộ Tài chính” màn hình sẽ hiện :

Tại đây các tính năng của chương trình được thể hiện rõ trên thanh công cụ nằm ngang :

• “Trang chủ ”: Ở phần này, người sử dụng có thể xem toàn bộ văn bản mới ban hành của ngành Tài chính được sắp sếp theo thứ tự thời gian ban hành. (theo nguyên tắc sắp xếp văn bản mới ở trên, văn bản cũ ở dưới )

“Danh sách văn bản” :Người sử dụng có thể xem văn bản dưới dạng liệt kê theo từng:

Loại văn bản:

Lĩnh vực:

Cơ quan ban hành

Ví dụ: xem liệt kê theo từng Loại văn bản

“Tim kiếm”

Sau khi nhấp chuột vào “Tìm kiếm” màn hình sẽ hiện:

Người sử dụng cần khai báo các thuộc tính tại đây để tra cứu văn bản mình cần tìm:

* Ô “Ký hiệu văn bản”: Người sử dụng khai báo số, ký hiệu văn bản cần tìm như ví dụ bên cạnh. Hoặc người sử dụng chỉ cần khai số văn bản và năm ban hành ví dụ như: 60/2007

* Ô “Trích yếu”: Ở đây người sử dụng có thể gõ một số từ mà chắc chắn có trong phần trích yếu của văn bản mình cần tìm.

* Ô “Thời gian ban hành”: Người sử dụng có thể ước khoảng thời gian ban hành văn bản bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm

* Ô “Loại văn bản”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các loại văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn loại văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô “Cơ quan ban hành”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các cơ quan ban hành văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn cơ quan ban hành văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô ”Người ký”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê tên người ký ban hành văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn người ký văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô “Mở rộng”: Nếu người sử dụng muốn khai thêm thuộc tính của văn bản để phạm vi tìm kiếm văn bản được sát hơn thì nhấp chuột vào đó, màn hình sẽ hiện:

* Ô “Từ trong nội dung văn bản”: Người sử dụng có thể gõ bất kể một cụm từ mà có thể có trong văn bản cần tìm vào đây để tìm kiếm văn bản

* Ô “Lĩnh vưc”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các lĩnh vực của văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn lĩnh vực cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

*Ô “Ngày hiệu lực”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản có hiệu lực bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “Ngày hết hiệu lực”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản hết hiệu lực bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “Đã hết hiệu lực”: Người sử dụng có thể tìm kiếm văn bản không còn hiệu lực thi hành bằng cách nhấp chuột vào ô này

*Ô “Ngày đăng công báo”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản văn bản được đăng công báo bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “ Sắp sếp”: Người sử dụng có thể sắp sếp các văn bản tìm được theo ngày ban hành văn bản

* Ô “Số kết quả hiển thị trên một trang” sẽ là số văn bản thoả mãn điều kiện tìm kiếm của người sử dụng được hiển thị trên một trang.

Lưu ý: Người sử dụng khi tìm kiếm văn bản có thể không cần khai báo hết các thuộc tính như đã giới thiệu ở trên, có thể khai một vài thuộc tính, chương trình vẫn thực hiện việc tìm kiếm văn bản.

• “Giới thiệu chương trình”

Giới thiệu toàn bộ các tính năng của chương trình.

 II. Một tính huống cụ thể:

Ví dụ 1: Tìm kiếm văn bản theo số ký hiệu văn bản:

_ Tìm văn bản số: 95/2008/TT-BTC

Cách tìm như sau:

Bước 1: Truy cập vào CSDL văn bản BTC

Bước 2: Sau khi vào CSDL văn bản - Chọn “Tìm kiếm”

Bước 3: Tại ô “Ký hiệu văn bản” nhập số văn bản cần tìm: 95/2008

Bước 4: Tại ô “Loại văn bản” chọn Thông tư

như màn hình sau:

Bước 5: Nhấp chuột vào ô “”

Màn hình sẽ hiện cho kết quả:

Lưu ý: Khi biết rõ số văn bản và năm cần tìm người sử dụng chỉ cần khai như trên, ko cần phải khai báo thêm một điều kiện tìm kiếm nào nữa. Với ký hiệu số văn bản/năm ban hành thì chương trình sẽ tìm kiếm văn bản và năm ban hành như trong phần khai báo của người sử dụng.

Ví dụ 2: Tìm kiếm văn bản theo từ ngữ tại phần “Trích yếu” văn bản:

_ Tìm văn bản: Hướng dẫn về Kế toán

Cách tìm như sau:

Bước 1: Truy cập vào CSDL văn bản BTC

Bước 2: Sau khi vào CSDL văn bản - Chọn “Tìm kiếm”

Bước 3: Tại ô “Trích yếu” gõ từ Kế toán các ô còn lại để nguyên như mặc định của chương trình.

Bước 4: Kích chuột vào ô “”

Như màn hình sau:

Lưu ý: Với những văn bản cần tìm kiếm tại ô “Trích yếu” người sử dụng có thể khai bất cứ từ ngữ nào mà người sử dụng cho là có thể có trong trích yếu của văn bản. Khi gõ từ ngữ cần tìm kiếm không cần phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Ví dụ 3: Tìm kiếm văn bản theo “thời gian ban hành” văn bản:

_ Tìm văn bản: Thông tư của Bộ Tài chính ban hành năm 2007

Cách tìm như sau:

Bước 1: Truy cập vào CSDL văn bản BTC

Bước 2: Sau khi vào CSDL văn bản - Chọn “Tìm kiếm”

Bước 3: Tại ô “Thời gian ban hành”, khai báo thời gian từ 01/01/2007 đến 31/12/2007

Bước 4: Tại ô “Loại văn bản” kích chuột vào ▼phía bên phải, sau đó chọn “Thông tư” trong danh sách các loại văn.

Bước 5: Taị ô “Cơ quan ban hành” kích chuột vào ▼phía bên phải, sau đó chọn Bộ Tài chính trong danh sách các cơ quan ban hành

Bước 5: Kích chuột vào ô “Tìm kiếm”

Như màn hình sau:

• Tương tự như vậy khi tìm kiếm văn bản với việc khai báo các thuộc tính khác trong chưc năng “Tìm kiếm”. Cần lưu ý các bước thực hiện trong các ví dụ ở trên, nếu người sử dụng đang ở trong chương trình Văn bản pháp quy rồi thì không cần thực hiện bước 1, thực hiện luôn việc khai báo các thuộc tính để tìm văn bản cần tìm.

 Cách xem văn bản vửa tìm, văn bản liên quan đến văn bản đó và tải văn bản sau khi tìm kiếm.

  Xem văn bản: Sau khi chương trình cho bạn kết quả tìm kiếm, người sử dụng có thể mở văn bản cần tìm đọc bằng cách: Kích đúp chuột vào phần “mô tả” của văn bản đó. Màn hình sẽ hiện toàn văn văn bản cần tìm.

• Tải văn bản: Ví dụ muốn tải văn bản là Quyết định số 81/2008/QĐ-BTC:

* Cách 1:

Bước 1: Kích đúp chuột vào phần “mô tả” của QĐ 81/2008/QĐ-BTC.

Màn hình sẽ hiện:

 Bước 2: Kích chuột vào chữ “Tải về” màn hình sẽ hiện:

Bước 3: Chọn “Save” màn hình sẽ hiện giao diện cho người sử dụng lựa chọn nơi lưu cất văn bản vừa tìm được.

*Cách 2: Có thể tải văn bản về ngay tại giao diện kết quả “tìm kiếm” văn bản

 Bước 1: Kích đúp chuột vào “↓ Tải về”

Bước 2: Chọn “Save” màn hình sẽ hiện giao diện cho người sử dụng lựa chọn nơi lưu cất văn bản vừa tìm được.

Xem văn bản liên quan: Tại giao diện kết quả “Tìm kiếm” văn bản, người sử dụng có thể xem các “Thông tin văn bản”.

Kích đúp chuột vào “” màn hình sẽ hiện:

Người sử dụng có thể xem các thuốc tinh của văn bản, đồng thời xem toàn văn của văn bản liên quan đến văn bản vừa tìm.

-------------------------------------

Mọi thông tin góp ý hoặc thắc mắc xin liên hệ theo địa chỉ sau

TT Cơ sở dữ liệu - Cục tin học và Thống kê Tài chính

Số 28 Trần Hưng Đạo – Hoàn kiếm - Hà nội

Số điện thoại : 04 2202828 – EXT 2156

Email : vbpq@mof.gov.vn