TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

VĂN BẢN PHÁP QUY

 

 

1. Giới thiệu chung

 

Cơ sở dữ liệu Văn bản Pháp quy là một trong những CSDL quốc gia Tài chính Ngân sách. Bắt đầu từ tháng 6 năm 1997 cho đến nay, công tác thu nhận và lưu trữ văn bản Quy phạm Pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý tài chính đã và đang được thực hiện kịp thời và đẩy đủ. Việc thu nhận và lưu trữ văn bản dưới dạng dữ liệu điện tử nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và nghiên cứu xây dựng chính sách của Lãnh đạo cũng như cán bộ ngành Tài chính. Đồng thời là một kênh thông tin cho các độc giả bên ngoài tìm hiểu về chế độ chính sách của cơ quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực tài chính quốc gia.

Đến nay, hệ thống cơ sở dữ liệu Văn bản Pháp quy đã phần nào đáp ứng được các nhu cầu về tra cứu, tìm kiếm văn bản thuộc lĩnh vực quản lý của ngành Tài chính.

 

2.     Cách vào chương trình

 

Cách 1:  Nếu người sử dụng truy cập vào chương trình từ trang http://www.mof.gov.vn thì thực hiện các bước như sau:

 

Bước 1: chọn địa chỉ http:\www.mof.gov.vn

Bước 2: Chọn trên thanh menu phía bên trái màn hình phần: “CSDL văn bản pháp quy”

 

Cách 2:  Ngưòi sử dụng có thể truy cập trực tiếp vào CSDL văn bản bằng cách gõ địa chỉ: http://vbpq@.mof.gov.vn

 

 

Cách 3: Người sử dụng là các cán bộ trong Bộ tài chính thì thực hiện các bước như sau:

 

Bước 1: Khởi động chương trình chọn Internet Explorer  vào địa chỉ: http://www.btc

Bước 2: Chọn “Văn bản pháp quy” tại thanh menu bên trái màn hình sẽ hiện:

 

          

 

-         CSDL Văn bản Bộ Tài chính (nếu người sử dụng muốn tìm kiếm Văn bản do Bộ Tài chính ban hành hoặc là những văn bản thuộc lĩnh vực Tài chính)

-         CSDL văn bản VP Quốc hội và CSDL văn bản VP Chính phủ  giúp người sử dụng có thể tìm kiếm văn bản ở mức rộng hơn liên quan đến các lĩnh vực khác không chỉ riêng lĩnh vực Tài chính do các cơ quan của Nhà nước ban hành.

 

Bước 3: Chọn phần CSDL Văn bản BTC

 

3. Hướng dẫn tra cứu văn bản:  CSDL văn bản Bộ Tài chính

 

          Sau khi kích chuột vào phần “CSDL Văn bản Bộ Tài chính” màn hình sẽ hiện :

 

Tại đây các tính năng của chương trình được thể hiện rõ trên thanh công cụ nằm ngang :

·        “Trang chủ”: Ở phần này, người sử dụng có thể xem toàn bộ văn bản mới ban hành của ngành Tài chính được sắp sếp theo thứ tự thời gian ban hành. (theo nguyên tắc sắp xếp văn bản mới ở trên, văn bản cũ ở dưới )

 

·        “Danh sách văn bản” :Người sử dụng có thể xem văn bản dưới dạng liệt kê theo từng:

Loại văn bản:

Lĩnh vực:

Cơ quan ban hành

Ví dụ: xem liệt kê theo từng Loại văn bản

 

·        “Tim kiếm”

Sau khi nhấp chuột vào “Tìm kiếm” màn hình sẽ hiện:

 

Người sử dụng cần khai báo các thuộc tính tại đây để tra cứu văn bản mình cần tìm:

* Ô “Ký hiệu văn bản”: Người sử dụng khai báo số, ký hiệu văn bản cần tìm như ví dụ bên cạnh. Hoặc người sử dụng chỉ cần khai số văn bản và năm ban hành ví dụ như: 60/2007

* Ô “Trích yếu”: Ở đây người sử dụng có thể gõ một số từ mà chắc chắn có trong phần trích yếu của văn bản mình cần tìm.

* Ô “Thời gian ban  hành”: Người sử dụng có thể ước khoảng thời gian ban hành văn bản bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm

* Ô “Loại văn bản”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các loại văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn loại văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô “Cơ quan ban hành”:  Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các cơ quan ban hành văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn cơ quan ban hành văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô ”Người ký”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê tên người ký ban hành văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn người ký văn bản cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

* Ô “Mở rộng”: Nếu người sử dụng muốn khai thêm thuộc tính của văn bản để phạm vi tìm kiếm văn bản được sát hơn thì nhấp chuột vào đó, màn hình sẽ hiện:

* Ô “Từ trong nội dung văn bản”: Người sử dụng có thể gõ bất kể một cụm từ mà có thể có trong văn bản cần tìm vào đây để tìm kiếm văn bản

* Ô “Lĩnh vưc”: Người sử dụng có thể chọn trong bản liệt kê các lĩnh vực của văn bản bằng cách nhấp chuột vào ô nhỏ màu xanh có biểu tượng chữ V. Nếu không định chọn lĩnh vực cụ thể nào cần tìm thì máy sẽ mặc định là Tất cả.

*Ô “Ngày hiệu lực”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản có hiệu lực bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “Ngày hết hiệu lực”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản hết hiệu lực bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “Đã hết hiệu lực”: Người sử dụng có thể tìm kiếm văn bản không còn hiệu lực thi hành bằng cách nhấp chuột vào ô này

*Ô “Ngày đăng công báo”: Người sử dụng có thể đặt khoảng thời gian văn bản văn bản được đăng công báo bằng cách gõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm (Ví dụ: 01/01/2000 đến 31/12/2000)

*Ô “ Sắp sếp”: Người sử dụng có thể sắp sếp các văn bản tìm được theo ngày ban hành văn bản

* Ô “Số kết quả hiển thị trên một trang” sẽ là số văn bản thoả mãn điều kiện tìm kiếm của người sử dụng được hiển thị trên một trang.

Lưu ý: Người sử dụng khi tìm kiếm văn bản có thể không cần khai báo hết các thuộc tính như đã giới thiệu ở trên, có thể khai một vài thuộc tính, chương trình vẫn thực hiện việc tìm kiếm văn bản.

·        “Giới thiệu chương trình”

 

Giới thiệu toàn bộ các tính năng của chương trình.

-------------------------------------

Mọi thông tin góp ý hoặc thắc mắc xin liên hệ theo địa chỉ sau

TT Cơ sở dữ liệu - Cục tin học và Thống kê Tài chính

Số 28 Trần Hưng Đạo – Hoàn kiếm - Hà nội

Số điện thoại : 04 2202828 – EXT 2156

Email : vbpq@mof.gov.vn